(集團(tuán)常務(wù)副總裁 傅融)
根據(jù)上半年工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合年度指標(biāo)及下半年的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)在我就下半年整個(gè)建材板塊重點(diǎn)工作計(jì)劃作如下安排:
1、全力沖刺全年指標(biāo),著力攻克各項(xiàng)難題
各子公司在下半年要全力沖刺,克服困難,完成全年各項(xiàng)指標(biāo)。計(jì)劃啟動(dòng)江晨砼與永康砼新辦公樓的建設(shè),擬定江晨石料后續(xù)安排,要力爭(zhēng)落實(shí)金華砼新場(chǎng)地的選址問(wèn)題,重新盤(pán)活江晨砼原場(chǎng)地,激活濕拌砂漿開(kāi)拓計(jì)劃。
2、持續(xù)抓好資金回籠,降低應(yīng)收賬款總額
我們是要清醒地認(rèn)識(shí)到歷史應(yīng)收賬款工作現(xiàn)狀存在這么幾個(gè)問(wèn)題:1、應(yīng)收賬款總額居高不下;2、歷史遺留問(wèn)題多;3、壞賬處理不規(guī)范;4、賬目分析不細(xì)致。究竟有多少老帳是可以收回?有多少老帳應(yīng)該做壞賬處理?沒(méi)有人暫時(shí)能說(shuō)清楚。所以下半年對(duì)老帳做一個(gè)系統(tǒng)的梳理,把總額確認(rèn)好、把規(guī)模降下來(lái)、把責(zé)任壓下去。對(duì)于新賬,我們還是要一如既往地按目標(biāo)責(zé)任書(shū)進(jìn)行考核。資金是企業(yè)的生命線(xiàn),各位總經(jīng)理要下決心、定思路、想辦法加快應(yīng)收未收的銷(xiāo)售款回籠速度,為企業(yè)發(fā)展續(xù)上新的動(dòng)力。我們要控制應(yīng)收賬款余額的增長(zhǎng)速度。只有把錢(qián)收回來(lái)的利潤(rùn)才是實(shí)實(shí)在在的利潤(rùn)。
3、完善應(yīng)收賬款制度,成立專(zhuān)項(xiàng)清收小組
目前集團(tuán)的應(yīng)收賬款考核機(jī)制及管理制度不成系統(tǒng),分散在相關(guān)通知制度里,容易相互矛盾,難以形成合力。我建議建材事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、在下半年系統(tǒng)整理和擬定一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)的《應(yīng)收賬款管理制度》,對(duì)壞賬認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)考核機(jī)制、清收流程手續(xù)、起訴及后續(xù)執(zhí)行等進(jìn)行明確。同時(shí),成立應(yīng)收賬款專(zhuān)項(xiàng)清收小組,真刀真槍地去“要錢(qián)”,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)子公司執(zhí)行應(yīng)收賬款的清收和執(zhí)行工作,。以后法務(wù)部起訴成功后,相關(guān)資料工作移交給清收小組。我們一定要把歷史應(yīng)收賬款逐條建檔、逐件分析、逐個(gè)清收,主動(dòng)把泡沫擠破、把資金回籠到公司賬上。
4、加強(qiáng)合規(guī)意識(shí)引導(dǎo),提升營(yíng)銷(xiāo)管理水平
現(xiàn)代社會(huì)是商業(yè)社會(huì),也是法制社會(huì),對(duì)銷(xiāo)售人員的商業(yè)談判、法律知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管控和成本概算等能力提出了極高的要求。所以,我們要提升全體營(yíng)銷(xiāo)人員的合規(guī)意識(shí)引導(dǎo),要引進(jìn)來(lái)、送出去,加大對(duì)業(yè)務(wù)員的法務(wù)培訓(xùn)和綜合能力提升。要有專(zhuān)門(mén)的制度、流程和機(jī)制來(lái)約束銷(xiāo)售合同的規(guī)范簽訂。營(yíng)銷(xiāo)人員要有法律分析、實(shí)力預(yù)判、過(guò)程跟進(jìn)的風(fēng)控意識(shí)。我們要勇于打破常規(guī),引進(jìn)系統(tǒng)的銷(xiāo)售培訓(xùn)或跨行業(yè)招錄銷(xiāo)售人才,以?xún)?yōu)化銷(xiāo)售人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡層次和專(zhuān)業(yè)能力。
5、重視精細(xì)化管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益
我們的生產(chǎn)還是粗放型管理。我們要思考,能不能引進(jìn)ERP等生產(chǎn)管理系統(tǒng)、5S標(biāo)準(zhǔn)化或其他精細(xì)化管理。我們要學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)軟件,把攪拌樓數(shù)據(jù)、原材料庫(kù)存數(shù)據(jù)、倉(cāng)庫(kù)零部件數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售需求數(shù)據(jù)、車(chē)輛運(yùn)輸數(shù)據(jù),乃至員工工資績(jī)效數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),形成一個(gè)信息化互聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)時(shí)管控生產(chǎn)流程、可以追溯產(chǎn)品質(zhì)量、可以同步匹配生產(chǎn)物資。通過(guò)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)精細(xì)化、管理實(shí)時(shí)化、效益最大化。
6、樹(shù)立安全出效益,品質(zhì)打市場(chǎng)的意識(shí)
安全警鐘要長(zhǎng)鳴。前幾天金華回溪街還發(fā)生攪拌車(chē)壓死電動(dòng)車(chē)駕駛員的意外事故。各位總經(jīng)理一定要警惕,不能麻痹大意,不僅要注意生產(chǎn)安全、運(yùn)輸安全,也要注意員工身體健康,做好職業(yè)病預(yù)防和入職體檢,提前規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。像今年這樣的安全大檢查和安全會(huì)議,以后要年年開(kāi),形成常態(tài)機(jī)制。而且建材事業(yè)部、人資部合作要出臺(tái)制度,要求子公司所有生產(chǎn)相關(guān)人員轉(zhuǎn)正前集中學(xué)習(xí)公司相關(guān)安全制度、政策,要求安全生產(chǎn)教育和宣傳實(shí)現(xiàn)全年覆蓋、全員參與、全部達(dá)標(biāo)。
我們的試驗(yàn)室技術(shù)還是要加強(qiáng)。一方面通過(guò)聚羧酸等技術(shù)的引進(jìn)和優(yōu)化,提高混凝土強(qiáng)度;一方面要提高試驗(yàn)室人員的技術(shù)水平,我有個(gè)想法,是對(duì)高職稱(chēng)、高水平、能帶隊(duì)伍的試驗(yàn)室主任打破目前的薪資框架約束,對(duì)特殊人才給予特殊薪資,鼓勵(lì)試驗(yàn)室主任在金廈成長(zhǎng)、在金廈發(fā)展、為金廈培養(yǎng)人才;一方面要堅(jiān)持送出去學(xué)習(xí)培訓(xùn),湊一起內(nèi)部交流大比武,探索建立內(nèi)部技術(shù)崗位的職稱(chēng)薪酬制度?;炷临|(zhì)量要好,原材料要控制好;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)再激烈,質(zhì)量第一的底線(xiàn)要守住;利潤(rùn)考核再?lài)?yán)格,偷工減料的紅線(xiàn)不能碰。我們要做百年金廈,要做社會(huì)尊敬的企業(yè)。
7、試行人才儲(chǔ)備計(jì)劃,持續(xù)提供發(fā)展動(dòng)力
企業(yè)發(fā)展靠管理,優(yōu)秀的管理離不開(kāi)優(yōu)秀的管理人才。因此,我們要實(shí)現(xiàn)五年業(yè)績(jī)規(guī)劃,必須也要做好五年的人才規(guī)劃?,F(xiàn)在建材公司缺營(yíng)銷(xiāo)人才、技術(shù)人員和高素質(zhì)的管理人員。所以我們要一手抓人才儲(chǔ)備。目前人力資源部已經(jīng)擬定好了人才儲(chǔ)備方案初稿,正在征詢(xún)子公司的意見(jiàn)中。我們要按統(tǒng)分結(jié)合、優(yōu)勝劣汰的原則,建立從高層到中層到基層,從集團(tuán)到子公司不同層級(jí)的人才儲(chǔ)備機(jī)制,覆蓋銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、綜合、生產(chǎn)、技術(shù)各條線(xiàn)。對(duì)納入儲(chǔ)備的人才實(shí)行高薪資、高要求、高標(biāo)準(zhǔn)、高淘汰的管理。以后內(nèi)部中高層崗位空缺,優(yōu)先考慮儲(chǔ)備人才提拔和公開(kāi)競(jìng)聘。一手抓人才引進(jìn)。著眼未來(lái),引進(jìn)優(yōu)秀的各類(lèi)管理經(jīng)營(yíng)人才,尤其是混凝土行業(yè)的精英骨干要參照市場(chǎng)行情,用于打破既有薪酬慣例,實(shí)行特殊人才、特殊政策、特殊激勵(lì)。一手抓人才激勵(lì)。集團(tuán)已經(jīng)在做方案,探索推出特殊的激勵(lì)政策,留住現(xiàn)有表現(xiàn)優(yōu)秀、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)的骨干人員,讓老實(shí)人、實(shí)干家、有才者,憑業(yè)績(jī)說(shuō)話(huà)、靠能力吃飯,分享企業(yè)發(fā)展紅利。在座的總經(jīng)理都是子公司的經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)人,擁有為公司為集團(tuán)培養(yǎng)人才的義務(wù)和責(zé)任,要主動(dòng)發(fā)掘并大力培養(yǎng)值得培養(yǎng)的“潛力股”,要合理激勵(lì)并向集團(tuán)大力舉薦可以獨(dú)當(dāng)一面的“頂梁柱”。
8、全面開(kāi)展定編定崗,充分發(fā)揮人力資源
蔣董以前說(shuō)過(guò)一句話(huà),說(shuō)3個(gè)人做5個(gè)人的事情拿4個(gè)人的工資。我們現(xiàn)在各家砼公司的人員編制處在50-120人之間不等,個(gè)別公司的人員編制與企業(yè)效益和生產(chǎn)規(guī)模不匹配。同樣一家公司,有的是一人身兼數(shù)職,忙的要死;有的是一崗多人,空的要死;有的是指揮的多,干事的少;有的是緊缺崗位人員不配備,非核心部門(mén)閑人一大堆。下半年,集團(tuán)人資部和建材事業(yè)部要全面梳理砼公司的人員配置問(wèn)題,按規(guī)模、按效益、按實(shí)際情況,合理地設(shè)計(jì)崗位人員編制,把崗位編制和薪酬資源向核心部門(mén)、緊缺部門(mén)傾斜,把調(diào)整出來(lái)的崗位用來(lái)儲(chǔ)備優(yōu)秀人才、后備大學(xué)生、青年員工。先“瘦身”甩去“肥肉”,再練“肌肉”增強(qiáng)“體魄”,逐步實(shí)現(xiàn)從“虛胖”到“強(qiáng)壯”的蛻變。